Przegląd prywatności

Chcąc udogodnić Ci korzystanie z naszej strony, wykorzystujemy pliki cookie, które są umieszczane na Twoim komputerze, telefonie komórkowym lub tablecie. Pliki te pomagają nam zrozumieć Twoje potrzeby i dzięki temu doskonalić funkcjonalności naszej witryny. Są one także wykorzystywane do dostarczania spersonalizowanych treści i reklam. Część z plików jest niezbędna do prawidłowego działania serwisu i jego funkcjonalności. Jeżeli nie wyrażasz zgody na zapisywanie plików cookie, możesz łatwo zarządzać swoimi uprawnieniami, np. we własnej przeglądarce internetowej lub po wybraniu opcji Zarządzaj cookie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w naszej Polityce prywatności.

Asystent ds. Administracji i Wsparcia Operacyjnego

Lokalizacja: Gdynia

Twój zakres obowiązków

  • Obsługa dokumentów zgodnie z zasadami panującymi w organizacji. Rejestracja poczty wychodzącej (kurier, poczta itd.)
  • Wspieranie Spedytorów w zakresie obsługi systemów operacyjnych, systemów armatorów, systemów portowych
  • Częściowa weryfikacja i alokacja kosztów, wystawianie faktur sprzedażowych oraz poprawność dokumentów finansowych
  • Wykonywanie zadań administracyjnych związanych z dokumentacją, w tym archiwizacja i organizacja dokumentów
  • Przygotowywanie zestawień na potrzeby działu

 

Nasze wymagania

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem
  • Komunikatywność i otwartość na nowe wyzwania
  • Doskonała organizacja czasu pracy, uporządkowane i systematyczne działanie, skrupulatność
  • Umiejętność współpracy i pracy w zespole
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym w mowie i piśmie
  • Znajomość pakietu MS Office

 

Mile widziane

  • Wykształcenie – Transport, Spedycja, Logistyka

 

To oferujemy

  • Bliską współpracę z doświadczonymi specjalistami
  • Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
  • Stabilne warunki zatrudnienia oraz terminowe wynagrodzenie, system premii i świadczeń okolicznościowych
  • Elastyczne godziny pracy
  • Pracę w firmie o jednej z najbardziej rozpoznawalnych marek na rynku spedycyjnym w Polsce
  • Pracę w zespole ludzi z pasją i przyjazne środowisko pracy
  • Pracę tylko w oparciu o umowę o pracę
  • Niezbędne narzędzia pracy
  • BENEFITY: 
    • dofinansowanie zajęć sportowych
    • prywatna opieka medyczna
    • dofinansowanie nauki języków
    • ubezpieczenie na życie
    • spotkania integracyjne
    • program emerytalny
    • brak dress code’u
    • kawa / herbata
    • strefa relaksu
    • dodatkowe świadczenia socjalne
    • dofinansowanie wypoczynku
    • dodatek świąteczny
    • program rekomendacji pracowników
    • inicjatywy dobroczynne
    • dodatkowe dni urlopu wypoczynkowego

 

Link do rekrutacji à https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=7e92cd95c4494cab91c5250c14a9741e